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更新時間:2023-12-04
本單位數據管理(多抬頭)、供貨商管理、貨代公司、客戶管理、商品管理、倉庫管理、保險公司、港口管理等。
幫助采購人員有效的控制與管理采購的全過程。從采購申請、采購訂貨至來貨接收、檢驗入庫??捎行У乇O控整個采購的實施、采購成本的變動及供應商交貨履約情況,從而幫助采購人員選擇供應商及采購策略,確保采購工作高質量高效率及低成本執行。
幫助銷售部門對所接的客戶訂單做出快速、準確的回復,高效監控從接單開始、完成出貨到終結單的全過程。提供銷售產品回款情況的查詢與打印功能。
提供入庫、出庫、報廢、盤點、調整等對倉庫操作。能夠全程跟蹤企業內部物料的轉移??商幚砥髽I內部物料移動的各種業務,能及時進行對物料的預報警。
主要提供查詢功能,為管理者的經營決策提供準確的依據。包括采購業務查詢、銷售業務查詢、庫存查詢、應收應付查詢等。
系統使用有嚴格的權限,只有擁有合法權限的人員才可對系統進行操作。權限分類別設置,保證系統的安全性。提供自定義審批權限的設置,審批后的單據不允許更改、刪除。
及時管理應收帳款,降低資金占用。
實時監督業務進程;實時掌握資金及財務狀況,有效降低各種風險。
與公司有業務往來的客戶信息納入公司客戶信息庫統一管理,包括每筆合同的成本情況、履約情況、收匯及逾期收匯情況。根據客戶資信情況,設定客戶等級,選擇不同收匯方式,進行權限審批。
廠商信息統一管理,根據廠商供貨質量,是否有索賠事故及供貨信譽進行分級管理,避免風險。
合同完成由領導簽字,一般業務員不能更改合同內容,保證數據安全可靠。
可以通過互聯網登錄公司服務器,實現與本地同樣的網上申報、操作、審批業務,進行即時數據傳輸。
根據客戶資信狀況,業務員自動獲得對該客戶的操作權限,并確定對該客戶采取的收匯方式。
針對合同進度、庫存界位、貨物裝船有效期、逾期未收匯、利潤情況作自動預警提示。
經領導簽字后所有資料不能刪除、更改,避免人員流動出現的數據丟失或混亂。加密鎖保護數據資料即使被拷貝拿走,也無法查看。