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更新時間：2023-11-28
針對化工產品規格多、成分復雜，成分含量指標要求嚴格的情況，軟件從產品管理開始支持多達18個不同的規格字段記錄產品的各種規格和規格成分描述。
例如在報價的時候數量是按照“片”，可是計價的單位是“板”，系統同時使用數量單位和計價單位的概念，通過計價轉換因子來處理兩個單位之間的關系，確保價格的正確無誤。
化工產品由于其性能特性，在包裝方式上要求有桶、編織袋、盒等不同的包裝要求，軟件在訂單環節、生產環節、出運環節對產品的包裝物可以自行選擇，對包裝物內的標準裝率進行系統管理。
針對化工產品運輸中對包裝箱上的圖形嘜頭要求，軟件在下訂單和出運單據的環節支持圖形嘜頭的處理功能，可以使用畫圖功能自行設定不同的圖形嘜頭、圖形文字共存的嘜頭作為包裝嘜頭。
針對檢測要求，軟件提供實驗室管理功能，從檢驗模式到檢測方法對產品參數進行詳細檢驗，并做好標樣、試樣、寄樣、留樣的管理，并可根據客戶要求出具COA報告模板 。
化工產品有些不是按需采購，是根據業務對客戶的預估單進行采購備貨，以便對后面客戶的及時交貨 針對備貨管理，軟件提供業務預估單，根據對客戶的需求判斷，預計出貨量，通知采購提前向工廠備貨，以便應對客戶的交期要求。
包括多公司抬頭、客戶管理、供貨商管理、商品管理、世界港口、儲貨倉庫、航運公司及航運運費管理、幣種及匯率管理、計量單位等，以上內容一次性錄入，方便調用，全程共享。
可根據成交條件，自動分商品核算各種外銷價格，發盤時可按既定換匯成本或利潤率自動核算外銷價格；還盤時根據客戶的還盤價，自動核算在此基礎上的換匯成本或利潤率，并可以倒算廠價；支持條形碼的掃描輸入。
業務員可根據客戶市場需求，預計未來客戶的訂單數量，提前下業務預估單通知采購人員向供應商備貨，減少產品成本價格的波動所帶來的成本增加風險，并有效保證客戶交期的及時。
快速生成規范出口合同，并能夠對合同進行事前的成本預算，進行合同的多級審批控制；并可以根據不同級別設置允許限定審批金額，低利潤率控制，合同分為自營/代理出口合同、一般貿易、來進料加工合同，不同合同類型，系統支持不同的成本預算；能夠及時掌握合同的處理進程，自動連接采購、單證等形成合同成交進程卡。
制作各種加工合同和出口預算單，并與實際出口、核銷、報關等自動連接，包括國產和進口料件的詢價、審批、合同、付款等處理。
進度跟蹤體現了合同跟蹤能力。針對產品的生產過程進行全程跟蹤，隨時了解產品及樣品是否已經有客戶進行確認，產品是否已經生產完成。 對于定單下的商品訂單回簽、關倉、托單、擬船、上線、完工、BMC交貨、包裝、拖柜、船期、檢驗等各時間進行跟蹤。
可根據出口合同的出口產品要求來安排采購或生產計劃，靈活實現各種對應關系，根據采購產品不同區分為產品訂購、配件訂購、加工合同。如果出口產品的各配件是由不同工廠提供，可分工廠快速生成采購合同或生產計劃，并能夠對各產品的生產進度進行跟蹤管理。
管理外銷人員與倉儲、租船委托、制單人員間業務銜接的數據。備貨的數據可以根據外銷訂單的要求分批形成。如業務由業務員一票跟蹤到底，可以省去要貨環節。
可以根據合同的出口計劃安排，結合信用證要求，自動根據出口合同產品發貨計劃，從出口合同中一批或多批復制商品明細。一次性錄入，即可完成所有的業務及儲運結匯報關等單據。支持多種空白和自定義格式（FORMA、商檢局、貿促會產地證、加拿大、美國海關發票、報關單、出、入境檢驗單等）36種單據格式。針對報關時的具體要求，可以單獨形成報關用數據，報關數據的修改不影響結匯數據。
包括收匯管理、核銷單、工廠開票、增值稅票管理。
業務部門制作付款申請，逐級審批后轉財務辦理付款手續，并反饋信息到業務部門，掌握付款狀況。
財務部把結匯情況統一錄入，業務部能看到并進行認領，財務人員審核確認后，歸結到具體每票業務，對逾期未收匯的可預警提示。
自動多維統計、分析業務數據，不僅能對各個指標進行統計分析，還可按業務需要制作各種統計管理報表，統計細分到每單每人。
可以通過互聯網登錄公司服務器，實現與本地同樣網上申報、操作、審批業務，進行即時數據傳輸。
針對索樣預警、樣品寄樣預警、COA預警、庫存界位、貨物裝船有效期、逾期未收匯、利潤情況作自動預警提示。
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